Politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité des données personnelles a été rédigée par Odonatech, dont le siège social est situé 26 Rue Gustave Eiffel, 38000 Grenoble, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Grenoble, conformément aux dispositions de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 révisée (dite « Loi informatique et libertés » ou « LIL ») et du Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») n°2016/679.
Odonatech collecte vos données personnelles lorsque vous visitez le site https://www.odonatech.com/. Odonatech est responsable du traitement de vos données pour cet usage.
La plateforme place.odonatech.com et la solution LiLa font l'objet de politique de confidentialité dédiée, disponible directement sur cette plateforme, qui détaille notamment les traitements réalisés pour le compte des conseillers en investissement (Gestionnaires) et de leurs propres clients.
SECTION 1 - Quelles données collectons-nous, et à quelles fins ?
Cookies de mesure d'audience et de publicité — Détail des données : Identifiants de navigation (Google Analytics, LinkedIn Ads) — Finalité : Établir des statistiques de fréquentation du site, mesurer l'efficacité de nos campagnes publicitaires LinkedIn — Caractère obligatoire ou facultatif : Facultatif, soumis à votre consentement via le bandeau cookies et un refus n'empêche pas la navigation
Cookies techniques — Détail des données : Identifiants de session (plateforme Wix) — Finalité : Assurer le fonctionnement, la sécurité et l'administration courante du site — Caractère obligatoire ou facultatif : Nécessaire au fonctionnement du site, ils sont non désactivable
Formulaire de contact — Détail des données : Nom, prénom, e-mail, société, message* ; téléphone (facultatif) — Finalité : Répondre à votre demande — Caractère obligatoire ou facultatif : Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires, à défaut, nous ne pouvons pas traiter votre demande
Newsletter — Détail des données : Adresse e-mail*, prénom (facultatif) — Finalité : Vous envoyer notre newsletter, mesurer son taux d'ouverture via un pixel de suivi intégré aux e-mails — Caractère obligatoire ou facultatif : L'adresse e-mail est obligatoire pour s'abonner à notre Newsletter mais le pixel de suivi est quant à lui facultatif : vous pouvez vous y opposer à tout moment via le lien « Gérer mes préférences de suivi » présent en bas de chaque e-mail, sans que cela n'affecte votre abonnement à la newsletter
Chatbot LiLa sur odonatech.com — Détail des données : Contenu de la conversation (aucune identification systématique) — Finalité : Répondre à vos questions sur notre offre, qualifier une demande commerciale avant mise en relation avec notre équipe — Caractère obligatoire ou facultatif : Facultatif, vous choisissez librement les informations que vous communiquez dans la conversation
Prise de rendez-vous avec un conseiller via Google Calendar — Détail des données : Nom, prénom, e-mail — Finalité : Permettre à l'utilisateur de planifier directement un rendez-vous avec un conseiller Odonatech, sans passer par le formulaire de contact — Caractère obligatoire ou facultatif : Ces informations sont nécessaires à la prise de rendez-vous, à défaut le rendez-vous ne peut pas être confirmé
CV-thèque (candidatures) — Détail des données : Nom, prénom, coordonnées, CV et informations transmises à l'appui d'une candidature — Finalité : Étudier votre candidature et vous recontacter dans le cadre de nos recrutements — Caractère obligatoire ou facultatif : Dans le cadre d'un recrutement, la transmission du CV est obligatoire pour l'examen de votre candidature
SECTION 2 - Quelle est la base légale de nos traitements ?
Consentement (art. 6.1.a RGPD) : formulaire de contact, inscription à la newsletter et pixel de suivi associé, cookies de mesure d'audience (Google Analytics) et cookies publicitaires (LinkedIn Ads).
Intérêt légitime d'Odonatech (art. 6.1.f RGPD) : cookies techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, fonctionnement du chatbot LiLa sur notre site vitrine, prise de rendez-vous via Google Calendar, à l'initiative de l'utilisateur souhaitant obtenir plus d'informations, constitution d'une CV-thèque dans le cadre de nos recrutements.
SECTION 3 - À qui communiquons-nous vos données ?
Vos données personnelles sont communiquées aux seuls destinataires suivants :
les différents services d'Odonatech ;
nos hébergeurs : Wix (site vitrine) et Amazon Web Services (applications et services, données hébergées dans l'Union européenne) ;
Mailchimp, notre prestataire d'envoi de la newsletter et de mesure de son ouverture ;
Google (Google Analytics et Google Calendar) et LinkedIn, dans le cadre des cookies décrits en Section 1 et de la prise de rendez-vous en ligne.
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.
Transfert hors Union européenne : Wix est une société israélienne — Israël bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne ; Wix peut également traiter des données aux États-Unis dans le cadre du Data Privacy Framework. Google, LinkedIn et Mailchimp ont leur siège aux États-Unis, les données transmises à ces sociétés font donc l'objet d'un transfert hors de l'Union européenne, encadré par les garanties prévues par le RGPD avec les clauses contractuelles types de la Commission européenne et/ou adhésion de ces sociétés au Data Privacy Framework UE-États-Unis.
SECTION 4 - Quelle est la durée de conservation de vos données ?
Formulaire de contact — Durée de conservation : 5 ans à compter du traitement de la demande
Newsletter (et pixel de suivi) — Durée de conservation : Jusqu'à votre désabonnement
Cookies — Durée de conservation : Choix de consentement conservé 12 mois et les cookies déposés valides 13 mois
Chatbot LiLa — Durée de conservation : 5 ans à compter de la conversation, sauf si l'échange débouche sur une prise de contact commerciale alors la durée du formulaire de contact s'applique alors
Prise de rendez-vous via Google Calendar — Durée de conservation : 2 ans à compter du dernier contact
CV-thèque — Durée de conservation : 2 ans à compter du dernier contact
SECTION 5 - Quels sont vos droits ?
Vous disposez du droit d'accéder aux données que nous détenons à votre sujet, d'en demander la rectification, la limitation ou la suppression, d'en obtenir une copie (droit à la portabilité, lorsque le traitement repose sur votre consentement ou sur l'exécution d'un contrat), et de vous opposer à leur traitement. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Vous pouvez exercer ces droits ou nous poser toute question relative à la protection de vos données en vous adressant à Odonatech :
par e-mail : vosdonnees@odonatech.com ;
par courrier postal : 26 Rue Gustave Eiffel, 38000 Grenoble.
Merci d'indiquer votre nom, votre prénom, et le droit que vous souhaitez exercer, ainsi qu'une adresse électronique ou postale pour vous recontacter. Une preuve d'identité pourra vous être demandée selon la nature de votre demande et elle sera détruite dès l'exercice du droit effectué. Nous répondons dans un délai d'un mois, sauf difficulté particulière.
SECTION 6 - Plaintes
Vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, la CNIL en France : en ligne via https://www.cnil.fr/fr/plaintes, ou par courrier postal : Service des Plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.
SECTION 7 - Modifications de la politique de confidentialité
Odonatech peut modifier ou mettre à jour la présente politique de confidentialité pour refléter les évolutions de la loi, de la réglementation ou de sa pratique. Nous vous invitons à la consulter périodiquement. Pour toute question, vous pouvez nous contacter à : vosdonnees@odonatech.com.